Zuständigkeiten

• Unterstützung der Generaldirektion bei der Planung der Investitionen bezüglich der beweglichen Güter,
• Erstellung des Vorschlags für den Zweijahresplan der Beschaffungen von Lieferungen und Dienstleistungen über einen Betrag von 40.000 € oder mehr, die in den Zuständigkeitsbereich der Abteilung fallen,
• Systematische und regelmäßige Erfassung des Gesamtbedarfs von Gütern und Dienstleistungen für eine effizientere Umsetzung der betrieblichen Planung,
• Erstellung des Vorschlags der Betriebsreglements und Richtlinien in Bezug auf Lieferungen, Dienstleistungen und Arbeiten, in Zusammenarbeit mit der Abteilung Technik und Vermögen und mit der Medizintechnik,
• Ermittlung des effizientesten Einkaufsverfahrens und Verwaltung des Einkaufsverfahrens für pharmazeutische Produkte auf Grundlage der Angaben und Bedarfs, die von der betrieblichen Krankenhauspharmazie und von der betrieblichen Arzneimittelkommission mitgeteilt werden,
• Ermittlung des effizientesten Einkaufsverfahrens für Medizinprodukte auf Grundlage der Angaben und Bedarfs, die von der betrieblichen Kommission für Medizinprodukte mitgeteilt werden,
• Ermittlung des effizientesten Einkaufsverfahrens und Verwaltung des Einkaufsverfahrens für Gesundheitstechnologien und Instandhaltungsdienstleistungen in Zusammenarbeit und auf Grundlage der Angaben, die von der Medizintechnik und der Abteilung Technik und Vermögen mitgeteilt werden,
• Ermittlung der effizientesten Einkaufsverfahren und Verwaltung der Einkaufsverfahren für Dienstleistungen und nicht sanitäre Güter,
• Erstellung von internen Verfahren, betriebsweiten Checklisten, die darauf gerichtet sind, die Verwaltung der Einkäufe auf Bezirksebene zu vereinheitlichen,
• Ausstellung der Bestellungen und Verwaltung des Prozesses der Bezahlung der entsprechenden Rechnungen bis zur Inbetriebnahme des zentralen betrieblichen Lagers.