Zuständigkeiten

• Festlegung der Verfahren der Urkundenverwaltung und Implementierung derselben in Zusammenarbeit mit der Abteilung für Informatik;
• Sorgfalt in der Qualität der beschließenden Texte, die von den betrieblichen Strukturen vorgeschlagen werden, einschließlich der in den Akten vorgesehenen Analysen und Berichte;
• Verwaltung des beschließenden Ablaufs der Betriebsdirektion, dies bedeutet auch Sekretariatsdienst für die beschließenden Gremien;
• Analysen und Vorschläge für die Vereinfachung der Verwaltungsmaßnahmen;
• Verwaltung der Verfahren bezüglich der Veröffentlichung der Verwaltungsakte, Führung der notwendigen Register der Akten des Generaldirektors und der Personen in Leitungsfunktion und Führung des Protokollregisters;
• Verwaltung des Rechts auf Zugang zu betrieblichen Beschlüssen und Maßnahmen der Direktoren und Erledigung von Anfragen von anderen Institutionen;
• Verwaltung der internen und externen Korrespondenz und des Verfahrens der Archivierung und ersatzweise digitale Langzeitarchivierung und Entsorgung der Dokumente in Papierform;
• Unterstützung der Abteilung Gesundheitsleistungen bei Grundversorgungs-und territoriale Dienste bei Überprüfungsverfahrens Verwaltung Vereinbarungen mit den privaten akkreditierten Leistungserbringern;
• Verwaltung interregionalen internationalen Mobilität (Vereinbarungen Kliniken im Ausland) Gesundheitsmobilität grenzüberschreitenden Mobilität Unterstützung Abteilung Einkäufe Ausschreibungsverfahren;
• Unterstützung anderer Strukturen bei Abschluss Verträgen, Konventionen Abkommen, Protokollen Vereinbarungen sowie bei Ausbildung Personal Leitungstätigkeit Registerstandesamt Tätigkeiten;
• Verantwortliche Tätigkeit Korruptionsprävention Einhaltung Transparenzvorschriften;
• Führen des Rechtsverzeichnisses des Betriebes und Erstellung der notwendigen Verwaltungsakte für die Beauftragung externer Anwälte mit der Vertretung und Verteidigung vor Gericht;
• Verwaltung und Vertretung bei zivilen Rechtsstreitigkeiten, arbeitsrechtlichen Streitigkeiten, Regressklagen gegenüber Dritten und Verwaltung von Strafverfahren;
• Meldungsfunktion und Ansprechpartner für Untersuchungen durch den Rechnungshof zur Feststellung eventueller Haftungen gegenüber der öffentlichen Hand in den eigenen Zuständigkeitsbereichen;
• Verwaltung der Versicherungsverträge mit besonderem Bezug auf die Pflege der Beziehungen zu den Versicherungs- oder Maklergesellschaften und die Überwachung der Verwaltungskosten;
• Bewertungen im Rahmen der Zuständigkeit in Bezug auf den Fonds für Risiken und Lasten für die anhängigen Verfahren;
• Verwaltung der Beziehungen und der Obliegenheiten betreffend die Beteiligungsgesellschaften;
• Verwaltung der allgemeinen administrativen Tätigkeit in den Beziehungen zu Behörden oder Vereinigungen;
• Unterstützung bei der Pflege der Beziehungen zu den Gewerkschaften;
• Prognose zur Einhaltung der Garantievorschriften für die Funktionsfähigkeit der betrieblichen Dienste im Fall eines Streiks;
• Studien– und Beratungstätigkeit zur Unterstützung der Direktion und aller Verwaltungsabteilungen bei der einheitlichen Auslegung der Gesetze und anderer Bestimmungen sowie bei der unmittelbaren Information und Kommunikation derselben durch Erteilung der entsprechenden Richtlinien nach Anhörung der Generaldirektion.