Der Südtiroler Sanitätsbetrieb informiert Sie in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher der Datenverarbeitung über die Modalitäten der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Versand der institutionellen Mitteilungen des Südtiroler Sanitätsbetriebes (Newsletter SABES) an die eigenen Bediensteten durch die Abteilung Kommunikation. Insbesondere informiert Sie der Sanitätsbetrieb, dass die Datenverarbeitung folgende personenbezogene Daten betrifft: Name, Nachname und betriebliche E-Mail-Adresse.

Der Verantwortliche der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist der Südtiroler Sanitätsbetrieb mit Sitz in Bozen (Italien), in der T.-A.-Edison-Straße 10/D – PLZ 39100.

Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer)
Der Verantwortliche der Verarbeitung der personenbezogenen Daten hat gemäß Art. 37 des GDPR den Datenschutzbeauftragten oder Data Protection Officer benannt, welcher gemeinsam mit der betrieblichen Datenschutzreferentin die Datenschutzsteuerungsgruppe bildet.

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient zum Zweck des Versands der institutionellen Mitteilungen (Newsletter SABES) durch die Abteilung Kommunikation an alle Bediensteten des Sanitätsbetriebes.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 1, Absatz 4 des Gesetzes Nr. 150 vom 7. Juni 2000 über die „Regelung der Informations- und Kommunikationstätigkeiten der öffentlichen Verwaltungen“.

Verarbeitungsmodalität
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in elektronischer Form und/oder Papierform, unter vorheriger Anwendung von organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 des GDPR.  Die personenbezogenen Daten der Bediensteten und Mitarbeiter/innen werden im Auftrag des Sanitätsbetriebs ausschließlich durch Rechtsträger, die gemäß Art. 28 und Art. 29 des GDPR dazu ermächtigt sind verarbeitet unter Einhaltung der Grundsätze der Notwendigkeit, Rechtmäßigkeit, Korrektheit, Genauigkeit, Verhältnismäßigkeit, Einschlägigkeit und Datenminimierung gemäß Art. 5 des GDPR.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten oder Kriterien zur Bestimmung dieser Frist
Gemäß Art. 5 des GDPR werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als gesetzlich vorgeschrieben oder für die zusätzlich zur Erfüllung der Zwecke für die sie erhoben und verarbeitet werden notwendige Dauer aufbewahrt. Insbesondere werden die oben genannten personenbezogenen Daten während der gesamten Dauer des Arbeitsverhältnisses verarbeitet.

Empfänger, an welche die personenbezogenen Daten übermittelt werden können
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet, können aber an andere Rechtsträger privater oder öffentlicher Natur übermittelt werden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist, oder Sie dies selbst beantragen.

Rechte der betroffenen Person und entsprechende Modalitäten für deren Ausübung
Der Südtiroler Sanitätsbetrieb informiert Sie darüber, dass Sie die Rechte gemäß Kapitel III des GDPR ausüben können. Sie können sich direkt an die Datenschutzsteuerungsgruppe (zusammengesetzt aus der betrieblichen Datenschutzreferentin und dem Data Protection Officer), mittels elektronischer Post privacy@sabes.it oder in schriftlicher Form an die obgenannte Anschrift wenden, indem Sie Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten geltend machen, die Berichtigung oder Ergänzung derselben und in den vom Gesetz festgelegten Fällen die Einschränkung, Löschung oder den Einspruch gegen die Datenverarbeitung verlangen (gemäß Artikel 15 - 22 des GDPR).

Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen den GDPR verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

Der Verantwortliche der Datenverarbeitung, der Südtiroler Sanitätsbetrieb