Competenze

• Definizione delle procedure di gestione documentale ed implementazione delle stesse in collaborazione con la Ripartizione Informatica;
• Cura della qualità dei testi deliberativi proposti dalle strutture aziendali, comprese le analisi e relazioni eventualmente previste a corredo degli atti;
• Gestione dell’iter deliberativo della Direzione aziendale, anche fornendo supporto di segreteria agli organi;
• Analisi e proposte per la semplificazione dei procedimenti amministrativi;
• Gestione delle procedure relative alla pubblicazione di atti amministrativi, tenuta dei registri obbligatori degli atti del Direttore Generale e dei Dirigenti, e tenuta del registro di Protocollo;
• Gestione del diritto di accesso a deliberazioni aziendali e provvedimenti dirigenziali e richieste di documentazione da altre istituzioni;
• Gestione della corrispondenza interna ed esterna e della procedura di archiviazione e conservazione sostitutiva e smaltimento dei documenti cartacei;
• Supporto alle Ripartizioni Prestazioni Sanitarie e Gestione servizi di base e territoriali nella gestione del procedimento istruttorio per la definizione degli accordi con gli erogatori privati accreditati, gestione della mobilità interregionale ed internazionale (accordi con cliniche all’estero) e turismo sanitario e gestione mobilità transfrontaliera e supporto alla Ripartizione Acquisti nella gestione delle procedure di gara;
• Supporto alle altre strutture aziendali alla stipula di contratti, convenzioni, accordi, protocolli, intese, con esclusione di quelli relativi al personale. Tenuta dei repertori ed attività accessoria;
• Responsabilità dell’attività di prevenzione della corruzione e il rispetto delle normative sulla trasparenza;
• Tenuta dell’albo legale dell’Azienda e predisposizione degli atti amministrativi necessari all’affidamento agli avvocati esterni degli incarichi di rappresentanza e difesa in giudizio;
• Gestione e rappresentanza in contenzioso per cause civili, di lavoro, in azioni di rivalsa verso terzi e gestione procedimenti penali;
• Funzione di segnalazione e raccordo istruttorio con la Corte dei Conti per le finalità di accertamento di eventuali responsabilità erariali nelle materie di competenza;
• Gestione dei contratti di assicurazione, con particolare riferimento alla tenuta dei rapporti con le compagnie di assicurazione o brokeraggio e al monitoraggio dei costi di gestione;
• Valutazioni di competenza in relazione al fondo rischi ed oneri per le cause pendenti;
• Gestione dei rapporti e degli adempimenti relativi alle società partecipate;
• Gestione dell’attività amministrativa generale nei rapporti con Enti o Associazioni;
• Supporto nella cura dei rapporti con le organizzazioni sindacali;
• Previsione del rispetto delle norme di garanzia per il funzionamento dei servizi aziendali in caso di sciopero;
• Attività di studio e consulenza a supporto della Direzione e di tutte le Ripartizioni amministrative nell’interpretazione uniforme delle leggi ed altre disposizioni nonché nella immediata informazione e comunicazione delle stesse, dandone, sentita la Direzione Generale, le relative direttive.